CoffeePack · Herramienta gratuita

Calculadora de consumo
de packaging.

Calculadora de consumo de packaging: convierte tus pedidos en un plan de envases, stock y compras. Desde una cafetería hasta un evento o una tienda online.

Compra con perspectiva.

Calcula lo que usas.
Descuenta lo que ya tienes.
Anticipa lo que viene.

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Método abierto · versión 1.0

Un cálculo que puedes comprobar.

La calculadora trabaja con tus datos. No aplica medias ocultas ni supone que todo pedido utiliza los mismos envases.

Autor: CoffeePack · Publicado el 15 de septiembre de 2026.

1. Del calendario al consumo

Sumamos los pedidos de los días que abres, multiplicados por tus locales y el nivel de demanda. Sábados y domingos incorporan su factor específico. Después aplicamos el reparto por canal y las unidades por cada 100 pedidos.

Consumo = Σ (pedidos del día × proporción del canal × unidades por 100 / 100) ÷ (1 − merma / 100)

2. Del consumo a la compra

Añadimos la demanda de los días de reserva posteriores al periodo y descontamos tu stock. Si falta material, ajustamos al pedido mínimo y redondeamos al siguiente paquete completo. Si hay stock suficiente, la compra es cero.

3. Cuándo reponer

Simulamos cada fecha, incluyendo los días anteriores al inicio necesarios para recibir el material a tiempo. Recomendamos reponer cuando el stock inicial deja de cubrir lo consumido hasta esa fecha más el plazo de entrega y la reserva. El aviso de compra previa aparece si el stock no cubre la demanda del plazo inicial. Para eventos puntuales no se repite la actividad después del periodo.

Un ejemplo sin atajos

100 pedidos al día × 5 días abiertos × 1 vaso por pedido = 500 vasos útiles. Con un 20 % de merma necesitas 625 unidades. Si tienes 100 en stock, compras en paquetes de 100 y no añades reserva ni mínimo comercial, necesitas comprar 600 unidades. A 0,10 €/ud., la compra sería de 60 € sin IVA.

Qué no incluye

No considera festivos particulares, pedidos ya en tránsito, caducidad, capacidad del almacén, plazos diferentes por referencia ni cambios de demanda dentro del periodo. Divide el plan por producto o por fechas cuando esas condiciones sean distintas. El peso es material consumido, no una huella de carbono. Los mínimos y precios introducidos no son una oferta de CoffeePack.

Preguntas que ayudan a planificar

¿Cuánto packaging necesita una cafetería?

Depende de sus pedidos, bebidas por pedido, canales y días abiertos. Los vasos para llevar y las tapas suelen seguir patrones distintos a las servilletas de sala. Usa una línea por consumible y ajusta las unidades por cada 100 pedidos.

¿Consumo mensual y pedido mensual son lo mismo?

No. El consumo es el material que prevés utilizar, incluida la merma. La compra descuenta el stock y considera la reserva, los mínimos y los paquetes completos. Un pedido grande puede cubrir varios periodos.

¿Puedo calcular un evento?

Sí. Elige el ejemplo de evento, indica la fecha, un día de duración y el número de servicios previstos. Revisa qué consumibles entregas por servicio y el stock disponible.

¿Sirve si compro a otro proveedor?

Sí. Introduce sus precios unitarios, tamaños de paquete, mínimos y plazo. Puedes exportar el resultado y compartirlo con tu equipo o tu proveedor sin registrarte.

¿Qué porcentaje de merma debo usar?

Usa tus registros de material dañado, extraviado o descartado. El 3 % del ejemplo es solo un supuesto editable. No confundir merma con reserva: la primera se consume; la segunda protege la cobertura.

¿Cómo comparto o cito la calculadora?

Enlaza esta página como «Calculadora de consumo de packaging de CoffeePack». El botón de compartir conserva los valores del plan en el enlace para que otra persona pueda revisarlo.

Un recurso para tu equipo. Y para tus lectores.

Si publicas una guía de hostelería, compras o ecommerce, puedes enlazar esta herramienta gratuita. Las fórmulas están publicadas para que puedas explicar qué calcula y con qué límites.

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